De rol van KARES is voorwaardenscheppend. Ook is KARES samen met de partnerorganisatie(s) verantwoordelijk voor de monitoring van de gefinancierde projectactiviteiten.

​

• De partnerorganisaties leveren een halfjaarlijkse inhoudelijke en financiële voortgangsrapportage (inclusief beeldmateriaal) aan.

​

• Een van de bestuursleden brengt indien nodig voor een zorgvuldige controle en transparantie, een bezoek aan de lokale partner en het project.

​

• KARES verzorgt een halfjaarlijkse nieuwsbrief voor haar donateurs/sponsors en zorgt voor de publicatie daarvan op haar website.